师：同学们，今天我们一起来学习录入与编辑数据。上节课，我们通过传统调查问卷、在线问卷以及用电子表格现场收集等方式，获得了同学们的消费数据，并在WPS表格中建立了消费数据明细的工作表。现在，我们来观察以下两张工作表，大家觉得哪张工作表传递信息的效果更好呢？我们放大来看。

　　生：有的同学说第二张工作表传递信息的效果更好。

　　师：为什么呢？

　　生：因为它更美观。

　　师：还有其他原因吗？再仔细观察一下。其实，在消费数据原始表中还存在一些错误。接下来，我们仔细找找，这张表中究竟存在哪些错误呢？

　　生：细心的同学发现，在小g这一列有一个井号错误；在日期这一列，有几个数据的日期格式与其他数据不同；11月15日的记录重复了，需要删掉一个；在支出类别这一项中，食品和食物属于同一类别，可以都改成食品；在单价这一列，有一些数据的格式与其他数据不一致。

　　师：同学们都非常仔细。接下来，我们一起修改这些错误。请大家暂停屏幕，先自己尝试做一下。同学们，做完了吗？如果没做完也不要紧，可以先看老师演示。

　　大家看，在这张工作表中，小g列出现井号错误，我们只需要调整列宽就能解决。把列宽调宽一些。日期显示格式不同，我们可以选中11月15日这个日期，然后右击选择设置单元格式，在日期选项中，选择年月日的格式来显示，这样就和其他数据格式一样了。其他类似数据修改方法相同，修改时可以把连续的数据一起选中，这样完成起来更快。

　　我们还看到11月15日这个数据重复了，有两项肯德基的支出，我们可以把这一行记录删掉。方法是选中这一行，然后右击选择删除。单价格式问题，等会儿我们一起思考。看过老师演示后，大家都学会了吗？我们来总结一下，出现井号错误，一般通过调整列宽到合适位置解决；11月15日记录重复问题，通过删除一整条记录解决；支出类别不严谨，根据需求把食物改为食品；日期格式不同，通过单元格式菜单修改。那么单价显示不统一这个问题怎么修改呢？相信聪明的你们已经从日期格式修改中获得启发，这个问题请大家自己完成。

　　这里老师给大家一个知识卡，录入数据时要注意数据类型，因为后期处理数据需要考虑数据类型。接下来总结一下修改数据类型的步骤。第一步，选定要操作的单元格；第二步，找到设置单元格式菜单，这个常用菜单可以在右键快捷菜单、主菜单或工具菜单栏上找到；第三步，找到对应的标签，修改数据类型可在数字标签中找到，数字类型后面还有对齐、字体、边框、图案、保护等其他标签，在后面学习中都会用到；第四步，确定分类，比如是常规数据、数值、货币还是日期型等；最后确定格式，比如选择日期型数据，要确定显示格式是年月日还是星期等。

　　刚才说第一步是选定，在电子表格中，选定非常重要，后期很多操作都要先选定再操作。选定一个单元格很简单，单击单元格即可，选定一行一列，或者更复杂的选定方式，大家会吗？接下来请同学们打开书本，一边观看老师演示，一边填写这张表格。

　　我们先做第一个操作，选定某一个单元格。比如要选定“签字笔”这个单元格，单击它就可以了。选定后，这个单元格成为活动单元格，边框用绿色线显示。如果要选定一行，单击行号就行，比如单击第3行，就选定了第3行的数据。如果要选定一列，单击列号即可，比如选择b列的数据。如果要选择连续数行或连续数列，选择1 - 3行的数据，在行号位置按住鼠标左键拖动，这三行数据就都被选中了；要选择a、b、c三列的数据，在列号位置按住鼠标左键拖动，三列数据就都被选中了。

　　接下来看选定一个连续的区域，比如要选定“学习用品”的黄色块区域，按住鼠标左键拖动，这些单元格就都被选中了。如果要选定多个不连续的区域，比如要选择食品类的蓝色区域内容，记住先按住键盘上的control键，然后拖动鼠标进行选择，先选第一个区域，按住control键不放，再选第二个区域，接着往下选。

　　这样就选定了不连续的区域。如果要选定整张工作表，点击行号和列号交叉位置的三角小箭头，整张工作表就都被选中了。看了老师演示后，大家都学会了吗？我们把这些方法总结一下填在表格里：选定一行的方法是单击行号；选定一列的方法是单击列号；选定连续行或数列是按住鼠标左键在行号或列号上拖选；选定一个连续的区域是按住鼠标左键拖动区域；选定不连续的区域，先选中第一个区域，按住control键再选其他区域；选定整张工作表，单击A1单元格左上角的三角形按钮。

　　同学们可能还有其他方法，可以自己探究一下，和老师的方法比较，看看哪种更好。经过努力，我们把原始表变成了消费表1.0的样子，再对比消费表2.0，两张表有差别吗？

　　生：差别很明显。

　　师：第二张表有的同学说看上去比较漂亮，它有边框线，还有背景色。我们把背景色、边框线这样的设置称为工作表的美化。那么工作表的美化只是为了让工作表看起来更漂亮吗？为了解答这个问题，请同学们思考一下，比较这两张表格，哪位同学哪一类别的支出次数最多？你是从哪张表中得出的结论？