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7年级下册信息技术 2.制作正文 2.1 输入正文内容 2.2 编辑和排版正文 逐字稿-2,267字

  师:同学们,上节课我们探究了青少年体质水平下降的原因,并提出制作研究报告的任务。大家围绕研究主题确立、素材资料收集、内容结构确定,以及页面布局设置、版面风格设计,对研究报告制作进行了规划。同时,我们了解了研究报告基本组成,包括封面、目录、正文和附录。经过前期主题确立、素材收集,今天我们开始制作研究报告。

  研究报告通常包含问题提出、研究及解决问题的办法、主要研究成果等。附录一般包含调查中的问卷和访谈提纲等。了解这些后,我们着手制作研究报告正文。制作正文时,先将内容输入文档,进行文字编辑,包括字符和段落排版。还可适当加入调查获得的数据表格、统计分析图表,以及记录研究过程的图片。

  现在,有一组同学已围绕“饮料与青少年健康”展开实际研究调查,通过分工完成各部分内容,并输入WPS文字,形成电子文档。为统一编辑正文内容,大家思考下,除常用的复制粘贴,还有哪些便捷方法能把6部分内容合并到WPS中进行统一编辑排版?WPS文字提供了云服务分享和协作功能,可实现在线交流协作。老师给大家提供一种方法,使用“插入对象”中的“文件中的文字”来实现。具体操作如下:启动WPS文字,新建空白文档,单击“插入”选项卡中的“对象”按钮,选择“文件中的文字”命令。在弹出对话框中选择要合并的多个文档,单击“打开”按钮,完成正文合并后保存。

  正文合并好后,发现各部分内容间缺少有效分割,需插入分页符重新分页。在WPS中,如何使用分页符重新分页呢?首先确定分页符插入位置,然后选择插入分页符。具体操作:单击鼠标右键确定分页符插入位置,单击“插入”选项卡中的“分页”按钮,执行分页符命令,完成分页操作。

  请同学们尝试刚才介绍的3种合并正文方法,体会不同之处。同时在合并好的正文使用分页符,使各部分相对独立。

  合并好正文,接下来进行编辑操作。编辑前强调,文字编辑遵循“先选定后操作”原则,即先选定编辑对象,再执行对应操作命令。为提高编辑效率,可利用WPS相关工具按钮,如文字工具“查找替换”,还可使用“拼写检查”自动检查拼写和语法。具体操作演示如下:进行文字修改时,单击“开始”选项卡,运用文字工具中的“删除空段”“删除段首空格”“删除换行符”等命令,快速编辑网上下载的资料;使用“查找替换”按钮对文档批量处理;使用“审阅”选项卡中的“拼写检查”按钮自动检查拼写和语法。

  请同学们使用上述文字工具“查找替换”“拼写检查”,对正文文字进行相应编辑。文字编辑好后,对研究报告进一步进行字符与段落排版。排版时注意,一份好的研究报告,不仅内容组织要合理,版式设计、文字格式、色彩运用也要恰当。同学们观察同一段文字,看看排版前后有何不同。发现正文标题变化明显,更突出,改变了对齐方式、字体、字号及颜色。段落首字有下沉效果,即首字下沉。刚才主要用到文字格式修饰,包括字体、字号、字形、颜色、对齐方式及首字下沉。具体实现文字格式设置,可通过“开始”选项卡中的相关按钮命令,也可使用“字体”命令。操作演示如下:对摘要文本进行文字格式排版,先选中文本,在“开始”选项卡依次进行字体字号设置。对标题文字,可改变字形,如加粗、倾斜,改变文字颜色及对齐方式。对关键词,加着重号突出,选中文字,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选择“字体”命令,选择加着重号。

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